Actualités Municipales

Offre d’emploi – Chargé(e) de l’agence postale communale et de l’accueil mairie – Temps partiel (20h)

Suite à une mobilité interne au sein de la collectivité, la Mairie de Cepoy recherche une personne pour assurer le poste de chargé(e) de l’agence postale communale et de l’accueil de la mairie à pourvoir dès que possible.

Descriptif de l’emploi

•  Assurer les services postaux, les services financiers de  » dépannage  » et les prestations associées à l’agence postale communale.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité.
• Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation.

Missions

1/ Activités et tâches principales du poste :

• Assurer les services postaux, les services financiers de  » dépannage  » et les prestations associées à l’agence postale communale.
  • Gestion de l’ouverture et de la fermeture du site
  • Accueil de la clientèle
  • Assurer les services postaux : : Tout affranchissement manuel, Vente de timbres-poste à usage courant, Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster, Dépôt des objets y compris recommandés, Retrait des lettres et colis en instance, dépannage financier.
  • Participation aux réunions ou événements de la structure

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
  • Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
  • Renseigner le public sur place ou par téléphone.
  • Recevoir, filtrer et orienter les appels ainsi que les mails.
  • Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.

• Maintenir l’accueil et orienter le public vers les différents services :
  • Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité (connaître l’organigramme de la collectivité et les missions des différents services).
  • Assurer un accueil de qualité valorisant l’image de la collectivité
  • Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
  • Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs

• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune :
  • Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité.
  • Assurer la commande des matériels et de bureautique.
  • Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l’agent.

• Gérer le courrier et diffuser l’information et la documentation :
  • Gérer le courrier : Réceptionner, distribuer et expédier le courrier. Tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée ». Assurer le traitement des courriers départ. Mettre sous pli et affranchir. Enregistrer informatiquement le courrier.
  • Afficher et diffuser l’information.
  • Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation.

2/ Activités et tâches secondaires du poste :

• Assurer le remplacement de l’agent de gestion administrative en son absence sur certains domaines.
• Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux.

Profil recherché

•  Compétences techniques à acquérir :
  • Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
  • Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
  • Connaître les techniques de rédaction administrative.
  • Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
  • Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
  • Connaître les procédures d’urgence (incendie, incident, malaises…).

• Compétences relationnelles :
  • Maîtriser les techniques de communication.
  • Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
  • Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
  • Être garant de l’image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte) Avoir le sens de la diplomatie.
  • Être organisé, rigoureux et méthodique.
  • Être patient.
  • Être discret (Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve)
  • Être sérieux et efficace.

Cepoy à l’heure suédoise

Dans le cadre du jumelage avec Dals-Ed, Cepoy se parera aux couleurs de la Suède pour rendre hommage à Raoul Nordling, figure clé de la Libération de Paris. À l’occasion du 80e anniversaire de cet événement historique, le village inaugurera dès le 11 novembre, la semaine suédoise, marquée par divers événements culturels et commémoratifs. Ces festivités rappelleront l’héritage de ce diplomate, dont le rôle fut crucial pour sauver Paris, et souligneront son attachement profond à Cepoy.

Programme de la semaine

Composter, c’est gagner !

Depuis le 21 septembre 2024, notre village est équipé de composteurs partagés, installés dans plusieurs quartiers. Cette initiative permet à tous les habitants, notamment ceux qui ne possèdent ni jardin, ni composteur personnel, de gérer leurs biodéchets de manière simple, écologique et collective.

Qu’est ce que le compostage ?

Où composter sur Cepoy ?

Vous avez également la possibilité de gérer vos déchets organiques en privé en installant un composteur chez vous.
Il existe plusieurs solutions adaptées, même pour les petits espaces.
Retrouver le guide du compostage du SMIRTOM juste ici.

Comment ça fonctionne ?

Ces composteurs en bois sont composés de trois bacs : un bac d’apport pour vos biodéchets, un bac de matière sèche et un bac de maturation. Pour faciliter votre le compostage, un bioseau sera fourni gratuitement par le SMIRTOM.

Retrouver le guide du compostage partagé ici.

Devenez référent de composteur

Pour assurer le bon fonctionnement des composteurs partagés, il serait souhaitable d’identifier des référents pour chaque site. Ces volontaires joueront un rôle clé en facilitant les échanges entre les usagers et la collectivité, veillant à ce que les composteurs soient bien utilisés et entretenus.

Si vous aimez le contact humain et souhaitez contribuer activement à la réussite de cette initiative, n’hésitez pas à vous manifester auprès de la mairie ou du SMIRTOM. Votre engagement fera toute la différence pour que ce projet soit couronné de succès !